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在海南注册的公司,其章程可以依法修改,但需遵循《公司法》及海南自贸港特殊规定。以下是2025年最新政策下的具体操作流程、注意事项及海南特色政策:
一、章程修改的法定情形
常见修改事由
注册资本增减;
股东/股权结构变更;
经营范围调整;
公司名称或注册地址变更;
董事会/监事会架构调整。
海南自贸港特殊情形
为适配自贸港政策调整业务模式(;
享受税收优惠需补充“实质性运营”承诺条款(如注册在海南但原章程未明确运营地)。
二、修改流程与步骤
1. 内部决策程序
2. 材料准备
核心文件:
修改后的公司章程全文(或章程修正案);
股东会/股东大会决议;
法定代表人签署的《公司登记(备案)申请书》。
海南特色材料:
若涉及自贸港政策适配,需补充说明文件。
3. 提交变更登记
线上办理:
登录“海南e登记”平台→“章程备案”模块上传材料,1个工作日内办结。
线下办理:
提交至海南省政务服务中心或各市县市场监管局窗口。
4. 公示与归档
海南企业需在“国家企业信用信息公示系统(海南)”同步公示新章程;
纸质版章程由公司存档备查。
三、海南自贸港特殊政策
“容缺受理”制度
非关键条款修改(如修正文字错误)可先备案,后补股东签字页。
跨境章程备案
外资企业英文版章程可直接提交,无需翻译公证(。
免费法律审查
海南重点园区为企业提供章程合规性免费审查服务。
四、注意事项与风险
条款冲突风险
修改后的章程不得与《公司法》或海南自贸港强制性规定冲突(如股东分红权不得剥夺)。
外资企业特别要求
外商投资企业章程修改需同步在“海南国际投资单一窗口”备案,且负面清单内行业需商务部门批准。
税务关联影响
若修改经营范围或注册资本,需向海南税务机关同步变更税务登记(否则影响15%企业所得税优惠享受)。
五、常见问题解答
Q1:修改章程是否需要缴费?
海南市场监管部门免收章程备案费,但委托代理办理约500-2000元服务费。
Q2:章程修改后何时生效?
自工商备案完成时生效,但涉及股东权利义务条款需以股东决议时间为准。