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一、刻章备案
领取营业执照后,需及时前往公安局指定的刻章点刻制公司公章、财务章、合同章、发票章及法定代表人名章。这些印章是公司日常经营的核心工具,需妥善保管并确保合规使用。
二、银行开户
选择合适的银行(如工行、建行等)办理公司基本账户开户,需提交营业执照正副本、公司章程、法定代表人身份证、公章等材料。银行开户后,公司将具备资金收付、结算等功能,是开展业务的必要条件。
三、税务登记与纳税申报
税务登记:领取营业执照后30日内,需通过“海南税务”APP或电子税务局完成税务登记,核定税种(如增值税、企业所得税、印花税等)。
纳税申报:即使公司无经营收入,也需按月或季度进行零申报;一般纳税人需申请税控设备后购买发票。并未按时申报将面临罚款或列入经营异常名录的风险。
四、年度报告公示
每年1月1日至6月30日,需通过国家企业信用信息公示系统(海南)提交年度报告,公示公司经营状况、股东信息等。逾期未报将被列入经营异常名录,影响公司信誉及业务开展。
五、社保与公积金开户
若公司雇佣员工,需在30日内到社保局办理企业社保账户开户,到公积金管理中心办理公积金账户开户。社保、公积金费用将从公司基本户自动扣缴。
六、实质性运营合规
根据海南自贸港政策,企业需满足“实质性运营”要求,即生产经营、人员、财务、资产均在海南
生产经营:有固定生产经营场所(如办公场地、厂房),主要生产经营活动在海南;
人员:有从业人员在海南工作并签订1年以上劳动合同;
财务:会计凭证、账簿、财务报告等存放在海南,主要银行账户开设在海南;
资产:拥有资产所有权或使用权,且资产与生产经营匹配
七、政策跟踪与调整
海南自贸港政策会动态调整,企业需及时关注海南省政府、税务部门的最新公告,确保经营符合政策要求,避免错过优惠或违规。