海南公司注册后变更法定代表人需要什么材料?

阅读:16 2025-10-10 10:16:53

在海南注册的公司变更法定代表人,需向海南省市场监督管理局提交申请,所需材料及流程如下:

一、核心材料清单

《公司登记(备案)申请书》

需勾选“法定代表人变更”项,填写新法定代表人信息,加盖公司公章。

下载途径:海南省市场监督管理局官网或“海南e登记”平台。

股东会决议/董事会决议

有限责任公司:提交股东会决议。

股份有限公司:提交董事会决议。

新任法定代表人身份证明

身份证复印件或护照等有效证件。

原法定代表人免职文件及新法定代表人任职文件

需明确免去原法定代表人职务,并任命新法定代表人。

营业执照正、副本原件

变更核准后,旧执照需交回换发新执照。

修改后的公司章程或章程修正案

若公司章程中明确记载法定代表人姓名,需同步修改并提交。

其他可能需要的文件

外资企业:需提交外商投资企业批准证书或备案回执的变更证明。

特殊行业:如金融、医疗等行业,需提供监管部门对法定代表人变更的核准文件。

二、办理流程

线上提交(推荐)

登录“海南e登记”平台→ 选择“变更登记” → 上传材料 → 实名认证 → 提交审核。

耗时:材料齐全时,1-3个工作日内办结。

线下提交

到海南省或属地市场监管局窗口提交材料。

现场领证:审核通过后,当场换发新执照。

三、注意事项

法定代表人任职资格

新任法定代表人需无《公司法》第一百四十六条规定的禁止情形。

税务同步变更

变更后需在30日内向主管税务机关更新财务负责人信息。

银行账户变更

需携带新营业执照、新法定代表人身份证等材料,到开户行变更预留印鉴及法定代表人信息。

社保、公积金等同步更新

及时变更社保、公积金系统的法定代表人信息,避免影响员工权益。

公示要求

变更完成后,需在国家企业信用信息公示系统(海南)更新信息。

四、海南特色政策支持

“一网通办”:通过“海南e登记”平台可同步办理税务、社保等关联事项变更。

容缺受理:非关键材料缺失时,可先受理后补正。

五、常见问题

是否需要原法定代表人到场?

通常无需,但需其签字同意免职文件。

变更后公章是否需重刻?

公章可继续使用,但若公章刻有法定代表人姓名,需重新备案。

建议:涉及外资或特殊行业的变更,建议提前咨询市场监管局或委托专业代理机构办理,确保合规。

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