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1.妥善保管商标注册证书
商标证书是企业知识产权的核心法律凭证,涉及线上电商平台备案、线下维权、品牌融资或授权等场景,需重点做好保管工作:① 实体证书扫描存档(电子证书直接归档),保留扫描件备用;②统一归档存放,避免遗失;③标明商标有效期限及续展时间,防止错过续展。
2.规范使用商标标识
使用注册商标时,需严格保持与核准注册的标识一致(包括文字、字体、图形、颜色、比例等),不得自行修改。若需调整标识,建议重新提交商标注册申请,避免因标识不符被商标局责令改正或撤销。
3.保留商标使用证据
为防范“连续三年不使用撤销”(撤三)风险,需在日常经营中真实、规范地使用商标,并保留完整的使用证据链,包括但不限于:销售合同及发票、广告宣传物料、产品包装实物、订单截图、进出口报关单等。证据需体现商标标识、使用时间、使用商品/服务范围。
4.注意商标有效期与续展
注册商标有效期为10年,需在期满前12个月内办理续展手续;若错过宽展期(期满后6个月),商标将被注销。建议提前6-12个月规划续展,避免因逾期导致商标失效。
5.防御性商标布局
单一类别或地区的商标保护不足以覆盖企业未来发展需求,需进行防御性布局:① 补充注册关联类别;② 扩展至主力市场;③ 关注近似商标,防止他人模仿抢注。
6.主动监控与维权
建立商标监控机制,定期通过商标局官网或专业工具查询近似商标申请、商标到期等情况,及时提出异议、无效宣告或投诉。对侵权行为可通过律师函、诉讼等方式维权,维护品牌权益。
7.商标变更需及时办理
若企业发生名称、地址、法人代表、股权转让等变更,需同步向商标局提交变更申请,确保商标信息与企业信息一致。未及时变更可能导致后续续展、维权受阻,甚至商标被认定为无效。
8.许可使用需备案
许可他人使用注册商标的,需签订正式《商标使用许可合同》,并报商标局备案(备案后方可对抗善意第三人)。被许可人应保证使用商标的商品质量,并在商品上标明被许可人名称及产地。