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1.办理入口与方式
海南商事主体登记平台(海南e登记):这是最主要的办理入口
“海南e登记”手机APP:在手机上下载“海南e登记”APP,实现掌上办理。
办理方式支持网上在线办理与掌上APP办理,全程网办、电子名、材料精简。
2.办理流程:
名称自主申报:按“行政区划+字号+行业+组织形式”规范申报,提交后等待系统或注册官审核。
设立登记:依次填写基本信息、人员信息,选择章程自动合成或上传;系统自动匹配多证合一/证照分离事项。
同步办理社保与公积金:社保:办理单位参保登记:有用工的同步办理职工参保登记。公积金:新设企业须同步完成住房公积金缴存登记。
申请刻制印章:可选择政府免费刻章或企业自费刻章。
税务事项:完成税务登记信息确认、按需办理一般纳税人登记、发票申领与税控设备申领。
提交与审核:相关人员扫码签名后提交;对格式化信息系统自动审核即时办结,对非格式化信息由注册官随机选派审核,通常1个工作日内办结。
领取与并行办理:审核通过后,可统一领取或邮寄营业执照、印章、发票、税控设备;数据同步推送相关部门并行办理,经办人按短信提示完成后续事项。
3.时限与审核机制
办理时限:格式化信息即时办结;非格式化信息一般1个工作日内办结;核准后各部门在1天内并行办理相关事项。
审核机制:实行形式审查--对格式化登记信息由平台自动审核;对非格式化电子文件由登记机关在自贸港范围内随机选派注册官依法审核。
4.同步办理注意事项
登记原则:海南经济特区企业法人的设立实行依法直接登记制,投资者可以先
登记注册成立企业法人,后申办项目。形式审查:登记机关对申请人提交的文件实行形式审查,申请人需对登记信息和材料的真实性、合法性承担责任。
证照分离与许可:涉及后置许可的,登记机关在登记时告知并依法取得许可后方可经营;涉及前置许可的,应先取证后登记。
税务事项:完成税务登记信息确认、按需办理一般纳税人登记、发票申领与税控设备申领。