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在海南办理工商变更(如公司名称、地址、股东、经营范围等)的流程已大幅简化,支持线上线下双渠道办理。
一、变更流程概览
1. 确定变更事项
→ 2. 准备材料 → 3. 线上/线下提交 → 4. 审核通过 → 5. 领取新执照
二、具体操作步骤
1. 线上办理(推荐)
适用平台:海南“e登记”系统
支持变更类型:名称、地址、法人、股东、注册资本、经营范围等。
操作流程:
登录系统
使用海南“e登记”账号(需法定代表人/经办人实名认证)。
选择变更事项
勾选需变更的内容(如同时变更法人和地址,需一并提交)。
上传材料
营业执照正副本原件扫描件;
股东会决议/董事会决议;
章程修正案或新章程;
新法人身份证、新地址证明(租赁合同或房产证);
其他特殊文件(如股权转让协议、行业许可证)。
根据系统提示上传电子文件(需加盖公章或签字):
提交审核
系统自动校验,1-3个工作日内反馈结果(短信通知)。
领取新执照
电子执照:直接下载“电子营业执照”微信小程序获取;
纸质执照:到注册地政务服务中心自助打印或邮寄。
审核通过后,可:
2. 线下办理
适用场景:复杂变更(如跨市县地址迁移、外资企业变更等)。
办理地点:公司注册地所在市/县政务服务中心市场监管局窗口。
所需材料(原件+复印件):
《公司登记(备案)申请书》;
变更事项相关证明文件(同上);
经办人身份证及授权委托书(非法定代表人办理时需提供)。
流程:
窗口提交材料 → 现场审核 → 当场换照(或3个工作日内领取)。
三、常见变更类型特殊要求
| 变更类型 | 额外材料/注意事项 |
| 公司名称 | 需先通过“海南e登记”核名(与已注册名称不重复),名称中含“海南”“自贸港”等字样的需省级审批。 |
| 注册地址 | 跨市县变更需先办理迁入地接收,再办迁出。 |
| 股东/股权 | 涉及自然人股权转让的,需提交完税证明。 |
| 经营范围 | 涉及许可项目(如食品、医疗)的,需同步提交许可证(或先办许可证再变更)。 |
| 注册资本 | 减资需登报公告45天,并提供报纸样张。 |
四、注意事项
全省通办:海南已推行“全省通办”,部分业务可异地办理(如三亚企业可在海口提交材料)。
公章更新:变更公司名称或法人后,需同步重刻公章(备案至公安局)。
税务/银行同步:
变更后15日内需到税务机关更新信息;
银行账户信息变更需携带新执照、公章至开户行办理。
零跑动技巧:
使用“电子营业执照”小程序可免提交纸质执照;
选择“免费邮寄”服务,足不出户完成办理。
五、办理时限与费用
时限:简单变更1-3个工作日,复杂变更5-10个工作日。
费用:工商变更 免收费,仅刻章等第三方服务可能产生费用。
六、咨询方式
线上:登录“海南e登记”系统,使用“智能客服”实时咨询。
通过以上流程,企业可高效完成工商变更。建议优先选择线上办理,节省时间成本。若涉及跨境或外资企业变更,建议委托专业代理机构协助。