海南公司注册时需要准备哪些材料？

海南注册公司时，需要准备以下材料：

一、公司基本信息相关材料

1. 公司名称预先核准通知书：在正式提交注册申请前，需要先通过海南省市场监督管理局的网上名称自主申报系统查询并申报公司名称，获得《企业名称自主申报使用信用承诺书》及《企业名称预先核准通知书》。
2. 公司设立登记申请书：需要按照要求填写公司的基本信息，包括公司名称、经营范围、注册资本、股东信息等。
3. 公司章程：需要根据公司法及相关规定制定公司章程，明确公司的经营范围、股东权利义务、组织机构设置等。

二、股东及法定代表人相关材料

1. 股东主体资格证明：自然人股东需要提供身份证原件及复印件；法人股东需要提供营业执照副本原件及复印件。
2. 法定代表人任职文件及身份证件复印件：需要提供法定代表人任职文件（如股东会决议）及法定代表人身份证原件及复印件。
3. 股东会决议：需要明确股东会关于公司设立、选举董事会（或执行董事）、监事会（或监事）等事项的决议。

三、注册地址相关材料

1. 公司注册地址证明：需要提供房屋租赁合同或产权证明等能够证明公司注册地址真实有效的材料。如果注册地址是写字楼或商铺，还需要提供房东的产权证明或购房合同复印件，以及加盖产权单位公章的租赁合同原件。如果注册在园区虚拟地址，则只需提供园区提供的注册地址证明。

四、其他相关材料

1. 委托代理人的授权委托书及身份证件复印件：如果委托代理机构办理公司注册手续，需要提供授权委托书及代理人的身份证原件及复印件。
2. 其他根据规定需要提交的材料：如特殊行业需要的前置审批文件等。

需要注意的是，以上材料清单仅供参考，具体所需材料可能因地区、行业或政策变化而有所不同。因此，在准备注册材料前，建议咨询当地市场监督管理局或专业注册代理机构以获取最准确的信息。

此外，海南作为自由贸易港，对于外商投资企业、高新技术企业等可能还有额外的优惠政策或特殊要求。因此，在注册公司时还需关注相关政策文件，确保符合相关要求并充分利用优惠政策。