海南公司注册时核名时名称已被注册怎么办？

在海南注册公司时，如果核名发现名称已被注册，可以按照以下步骤处理，确保顺利通过名称核准：

一、修改公司名称

调整字号或行业表述

已被注册名称：“海南蓝天科技有限公司”

可尝试改为：“海南蓝天数字科技有限公司” 或 “海南自贸港蓝天科技有限公司”

添加/修改字号：在原有名称前/后加入地域、股东姓名缩写或其他有辨识度的词汇。

变更行业：若原行业重复，可细化或更换行业表述。

示例：

使用集团或控股结构

若企业为集团性质，可申请名称中加入“集团”“控股”等字样（需符合《企业集团登记管理规定》）。

二、核查名称禁用规则

避免违规词汇

不得使用“国家级”“最高级”等夸大宣传词汇（《企业名称登记管理规定》第11条）。

不得与知名企业或商标近似（如“华为”“腾讯”），否则可能被驳回或引发侵权诉讼。

海南自贸港特殊政策

鼓励使用“自贸港”“国际”“离岸”等体现海南特色的词汇（需符合《海南自由贸易港企业名称自主申报规则》）。

三、查询名称占用情况

官方核名系统

登录 海南e登记平台，使用“名称自主申报”功能实时查重。

输入拟用名称后，系统会提示是否重复或近似。

商标冲突排查

通过 中国商标网查询是否已被注册商标，避免后期侵权风险。

四、其他解决方案

协商转让名称

若被占用的名称未被实际经营，可尝试联系原企业协商转让（需对方出具《名称转让协议》并办理变更登记）。

注意：海南市场监管局不强制要求企业注销后释放名称，因此协商是唯一途径。

收购已注册公司

若名称具有特殊价值（如简短字号），可直接收购持有该名称的空壳公司，再变更股权和业务范围。

五、快速核名技巧

备选3-5个名称

提前准备多个差异化名称（如“海南方圆”“海南新方圆”“方圆海南”），按优先级提交审核。

使用行业细分词

通用名称：“海南东方贸易有限公司”（易重复）

细分名称：“海南东方冷链贸易有限公司”（通过率更高）

例如：

六、法律风险提示

恶意抢注后果：若强行使用与他人近似的名称，可能被市场监管部门责令改正，并处以1万元以上10万元以下罚款（《企业名称登记管理规定》第23条）。

商标优先原则：即使公司名称核准通过，若侵犯他人商标权，仍可能被要求强制更名。

官方咨询渠道

线上答疑：通过“海南e登记”平台“智能客服”实时咨询。

总结：海南公司核名需遵守“近似排除”原则，建议通过调整字号、行业或地域标识提高通过率。若名称涉及商标或特殊需求，建议委托专业代理机构或律师协助处理。