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在海南办理公司股东变更登记,需根据变更类型提交相应材料,具体要求如下:
一、基础必备材料
《公司登记(备案)申请书》
需法定代表人签字并加盖公司公章
海南e登记平台可在线生成
股东会决议/股东决定
需全体原股东签字(持股比例≥2/3通过)
须明确记载:
✓ 股权转让比例及对价
✓ 新老股东权利义务变更
✓ 公司章程修订条款
股权转让协议
需包含资产评估条款
海南自贸港企业建议增加"竞业限制条款"
新股东资格证明
自然人股东:身份证复印件+海南居住证
企业股东:营业执照复印件+最新公司章程
修改后的公司章程
需全体新老股东签字
重点修改:股东名录、出资方式、表决权规则
二、特殊情形附加材料

三、海南自贸港特色要求
承诺制材料
非关键材料缺失可先签《容缺办理承诺书》
适用于:股东会议记录、股权支付凭证等次要文件
税务前置清税
需提交《自然人股东股权变更个人所得税涉税申报表》
完税证明(转让方个人所得税/企业所得税缴清凭证)
注:海南实行"先税后证",未清税不予工商变更
重点园区企业
洋浦/三亚中央商务区企业需同步提交《园区股权变更备案表》
可享受1个工作日内办结加急服务
四、常见驳回原因及解决
股权冻结未解除
处理:向法院申请《解除保全裁定书》
老股东失联
方案:登报公告30日后单方申请(需公证)
阴阳合同价差
应对:按评估价补缴税款
风险提示:2023年海南查处37起股权变更虚假登记案件,建议:
① 通过"海南市场主体信用信息公示平台"核查股东征信
② 大额交易(≥500万)办理资金监管公证
③ 跨境股权变更需同步办理外汇登记
费用参考:工商登记费:0元公证费:标的额0.1%-0.3%