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一、时间因素:超出法定期限
未在宽展期内申请:根据《商标法》第四十条,续展需在商标有效期满前12个月内办理,若未办理可享有6个月宽展期。宽展期结束后仍未申请的,商标专用权终止,续展申请必然被驳回。
申请时间计算错误:若误将有效期截止日作为续展起始日,可能因超期被驳回。
二、材料问题:形式或内容瑕疵
材料不齐全或格式错误:包括未提交《商标续展注册申请书》、申请人身份证明、商标注册证复印件等必要文件,或填写信息错误。
未缴纳续展费用:续展需缴纳官方费用,未缴费或缴费失败将直接导致申请无效。
三、商标状态异常
商标已丧失专用权:商标因连续三年不使用被撤销;商标被宣告无效或主动注销。
商标处于争议程序中:若商标正处于异议、无效宣告或司法诉讼程序中,且结果未定,商标局可能暂缓或驳回续展申请。
四、商标使用违规
自行改变商标标志:如擅自修改文字、图形或颜色组合,导致与注册商标差异显著,可能被认定为“未规范使用”,续展时需恢复原状,否则不予核准。
擅自扩大商品/服务范围:若实际使用超出商标注册核定的类别或项目,可能被认定为“超范围使用”,影响续展审查。
五、权利冲突或程序问题
与在先权利冲突:续展商标若与他人在先注册的商标、著作权或外观设计专利近似,可能因侵权风险被驳回。
申请主体资格不符:申请人非商标注册人且无利害关系证明,或委托代理机构但委托书无效,均会导致驳回。
应对建议
提前规划:在商标到期前12个月启动续展程序,避免宽展期最后时刻提交。
规范使用:保留商标使用证据,应对可能的撤销风险。
专业协助:委托正规代理机构处理复杂流程,减少材料错误或程序疏漏。
通过规避上述风险点,可显著降低商标续展被驳回的概率。若已收到驳回通知,需根据具体原因选择补救措施。