海南公司名称预先核准申报所需资料

阅读:25 2025-11-14 10:14:17

在海南进行公司名称预先核准申报时,需根据申请人类型(自然人/法人)和公司性质准备相应材料。以下是详细清单及说明:

一、基础必备材料

《企业名称预先核准申请书》

需填写完整企业类型、备选名称(3-5个)、注册资本、经营范围等基础信息。

获取方式:海南e登记平台在线填写或政务大厅领取纸质版。

投资人身份证明

营业执照副本复印件(加盖公章)。

法定代表人身份证复印件。

中国大陆居民:身份证原件及复印件(正反面)。

港澳台/外籍人士:护照或通行证+翻译公证件(需公证机构盖章)。

自然人股东

法人股东

注册地址证明(需与后续工商登记一致)

自有房产:房产证复印件(产权人签字)。

租赁场地:租赁合同+出租方房产证复印件(或街道办/村委会出具的场地使用证明)。

:海南自贸港重点园区(如海口复兴城)可提供虚拟地址托管服务。

二、特殊情形附加材料

行业许可前置文件(如名称含特许经营词汇)

例:名称含“金融”“保险”→ 需金融监管部门批文;

含“教育”“培训”→ 需教育局前置审批。

授权委托材料(委托他人代办时)

授权委托书原件(全体投资人签字/盖章)。

代理人身份证原件及复印件。

外资企业补充材料

境外投资主体资格公证认证文件(经驻外使领馆认证)。

翻译件(需加盖翻译公司公章)。

三、材料规范要求

材料类型 格式要求 注意事项
身份证明 彩色扫描件,分辨率≥300dpi

证件需在有效期内,边角完整无遮挡

房产证/租赁合同

PDF或JPEG格式,文件≤5MB

产权人需与租赁方一致,地址精确到门牌号
授权书 原件扫描,需手写签名+按手印(自然人) 明确委托权限及有效期

四、常见问题解答

Q:股东人数较多时是否需要全部到场?
→ 无需到场,但需提供全体股东身份证复印件并在线确认签字。

Q:名称核准后能否修改经营范围?
→ 可以,但需确保不涉及特许行业(如核准时含“医药”,后续实际经营需补充许可证)。

→ 海南支持“容缺受理”,非关键材料可限期补交(如租赁合同后补房产证复印件)。

五、办理渠道推荐

线上办理(最快1个工作日)

登录“海南e登记”平台 → 选择“名称自主申报” → 上传材料 → 电子签章确认。

线下办理

地址:海南省各市县政务服务中心企业开办窗口。

提示:海口、三亚等重点园区提供免费代办服务。

注意事项

名称有效期6个月,逾期需重新申请。

建议同步查询商标注册情况,避免品牌侵权风险(通过中国商标网检索)。

外资企业名称需符合《外商投资企业名称登记管理规定》。

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