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在海南进行公司名称预先核准申报时,需根据申请人类型(自然人/法人)和公司性质准备相应材料。以下是详细清单及说明:
一、基础必备材料
《企业名称预先核准申请书》
需填写完整企业类型、备选名称(3-5个)、注册资本、经营范围等基础信息。
获取方式:海南e登记平台在线填写或政务大厅领取纸质版。
投资人身份证明
营业执照副本复印件(加盖公章)。
法定代表人身份证复印件。
中国大陆居民:身份证原件及复印件(正反面)。
港澳台/外籍人士:护照或通行证+翻译公证件(需公证机构盖章)。
自然人股东:
法人股东:
注册地址证明(需与后续工商登记一致)
自有房产:房产证复印件(产权人签字)。
租赁场地:租赁合同+出租方房产证复印件(或街道办/村委会出具的场地使用证明)。
:海南自贸港重点园区(如海口复兴城)可提供虚拟地址托管服务。
二、特殊情形附加材料
行业许可前置文件(如名称含特许经营词汇)
例:名称含“金融”“保险”→ 需金融监管部门批文;
含“教育”“培训”→ 需教育局前置审批。
授权委托材料(委托他人代办时)
授权委托书原件(全体投资人签字/盖章)。
代理人身份证原件及复印件。
外资企业补充材料
境外投资主体资格公证认证文件(经驻外使领馆认证)。
翻译件(需加盖翻译公司公章)。
三、材料规范要求
| 材料类型 | 格式要求 | 注意事项 |
| 身份证明 | 彩色扫描件,分辨率≥300dpi |
证件需在有效期内,边角完整无遮挡 |
| 房产证/租赁合同 |
PDF或JPEG格式,文件≤5MB |
产权人需与租赁方一致,地址精确到门牌号 |
| 授权书 | 原件扫描,需手写签名+按手印(自然人) | 明确委托权限及有效期 |
四、常见问题解答
Q:股东人数较多时是否需要全部到场?
→ 无需到场,但需提供全体股东身份证复印件并在线确认签字。
Q:名称核准后能否修改经营范围?
→ 可以,但需确保不涉及特许行业(如核准时含“医药”,后续实际经营需补充许可证)。
→ 海南支持“容缺受理”,非关键材料可限期补交(如租赁合同后补房产证复印件)。
五、办理渠道推荐
线上办理(最快1个工作日)
登录“海南e登记”平台 → 选择“名称自主申报” → 上传材料 → 电子签章确认。
线下办理
地址:海南省各市县政务服务中心企业开办窗口。
提示:海口、三亚等重点园区提供免费代办服务。
注意事项:
名称有效期6个月,逾期需重新申请。
建议同步查询商标注册情况,避免品牌侵权风险(通过中国商标网检索)。
外资企业名称需符合《外商投资企业名称登记管理规定》。