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一、先确认基本结构与合规边界
标准结构为:行政区划 + 字号 + 行业 + 组织形式(如:海南某某科技有限公司)。
行政区划一般应冠以所在地县级以上名称;市辖区名称不能单独作行政区划。
字号须为2–10个符合国家规范的汉字,具有显著性;行政区划、行业、组织形式不得用作字号。
海南实行名称自主申报,通过“海南e登记”比对系统核验;登记机关一般不进行预先核准。
名称中不得使用外文、字母、阿拉伯数字;不得含有外国国家(地区)名称、国际组织名称、政党及党政军机关名称等;不得使用带有夸大或误导的词。
冠以“中国/中华/全国/国家/国际”等字样有严格限制,通常需经国家市场监督管理总局核准;一般情形应冠以省/市/县行政区划名称。
二、提高通过率的实操技巧
字号建议2–4个字、简洁易记,在跨类别检索中更不易近似;避免堆砌热门词。
多备方案:建议一次性准备5–8个候选,按优先级提交,提升命中率。
行业表述要与主营业务匹配,必要时参考国民经济行业分类用语,避免误导。
避免“近似”陷阱:与同行业已登记名称字音相近、包含或被包含、顺序不同但文字相同等,都可能被判相近,存在被要求变更的风险。
使用平台比对:提交前在“海南e登记”进行在线筛查,关注“相同/相近”提示并优化。
三、常见雷区与规避方法
禁用词与敏感内容:涉及国家、民族、宗教、暴力、色情、赌博等,或含有党和国家领导人、知名烈士姓名,均不予通过。
不得借“驰名/知名”搭便车:不得使用已被总局给予驰名商标保护的规范汉字作同行业字号(已获授权除外)。
不得明示或暗示非营利属性,或超出设立目的的表述。
变更成本高:名称一旦注册,后续更名需办理变更登记并更换相关证照,影响对外合同、账户与品牌一致性,起名应一次到位。
四、品牌保护与后续布局
同步检索并申请商标,优先布局核心类别与未来延展类别,避免被他人抢注导致被迫更名或侵权纠纷。
名称与商标尽量保持一致,有利于统一品牌识别与维权。
如涉及外资主体,可按外商投资管理要求办理相应备案,名称亦需符合国内命名规则。
五、快速核名清单(可直接照此执行)
结构核对:是否为“行政区划 + 字号 + 行业 + 组织形式”,且字号2–10个汉字。
文字合规:仅用规范汉字;不含外文/字母/数字/空格/符号。
禁限用词:排查是否含国家/国际组织/政党/党政军/宗教/夸大等敏感词。
近似检索:在“海南e登记”做相同/相近比对,必要时微调字音/字形/字数。
多方案备选:准备5–8个候选,按优先级提交,缩短整体办理周期。