海南公司名称变更办理流程

阅读:27 2026-01-04 09:35:36

一 办理渠道与入口

  • 线上办理:登录海南政务服务网或海易办APP,进入高效办成一件事—企业信息变更“一件事”,选择所在市县,按指引填报并勾选联办事项。亦可在海南省市场监督管理局—海南商事主体登记平台线上办理,支持变更—绑定企业—选择“企业名称变更”及“章程备案”等按提示操作。线下可到属地政务服务大厅窗口办理,提供帮办代办。

二 操作步骤

  1. 名称申报与保留
    通过名称申报系统进行自主申报与比对,获得名称保留告知后进入变更流程(涉及需审批或登记前许可项目的,按要求先行审批或保留)。
  2. 形成内部决议与章程修正
    股东会/股东作出变更名称决议,并相应修改公司章程或出具章程修正案
  3. 提交变更登记
    海南商事主体登记平台/政务服务网发起“公司变更登记”,选择“企业名称变更”,上传决议、章程修正案等材料,提交并等待审核。
  4. 领取新证照
    审核通过后换发载有新名称的营业执照正、副本
  5. 并项联办(可选)
    在“一件事”专区可一并预约或办理:企业印章刻制、增值税税控系统专用设备变更发行、基本账户变更预约/办理、单位基本信息变更(社保等),减少跑动。
  6. 后续事项
    按需要同步更新银行账户名称与印鉴、税务信息、社保/公积金、各类许可证/备案(如ICP、食品经营等)及商标权利人名义等,确保对外文件与证照名称一致万宁市人民政府

三 所需材料

  • 公司登记(备案)申请书
  • 指定代表或者共同委托代理人授权委托书及身份证明复印件;
  • 股东会决议(同意变更名称);
  • 修改后的公司章程章程修正案(股东签署、法定代表人签署);
  • 变更名称的名称申报相关材料(如名称自主申报承诺书、名称保留告知等);
  • 营业执照正、副本原件(用于换发);
  • 法律、行政法规或国务院决定规定需批准的,提交批准文件或许可证件复印件万宁市人民政府

四 办理时限与费用

  • 办理时限:名称变更登记法定办理时限为5个工作日;海南多地承诺在3个工作日内办结;通过“一件事”联办的整体时限通常亦为3个工作日(以系统显示与窗口告知为准)。

五 合规要点与常见问题

  • 名称规范:名称一般由行政区划 + 字号 + 行业或经营特点 + 组织形式依次组成,不得含有误导性或禁限用字词,避免与同行业在先有一定影响的名称相同或近似。
  • 办理提示:各地在材料细目、表格样式、办理渠道和时限上可能存在差异,请以属地市场监管部门最新办事指南与窗口告知为准万宁市人民政府
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