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在海南注册外资公司的流程结合了全国性法规和海南自贸港的特殊政策,以下是具体步骤及关键注意事项:
一、前期准备阶段
确定投资主体类型
外商独资(WFOE):100%外资控股
中外合资(JV):需明确中方合作方及股权比例
外商投资合伙企业(FIE Partnership):适用于特定行业
行业准入核查
查询《海南自由贸易港外商投资准入特别管理措施(负面清单)》
鼓励类产业(如旅游业、现代服务业、高新技术产业)可享15%企业所得税优惠
名称预核准
通过海南“e登记”平台提交3-5个备选名称(需含英文名)
注意:名称中可含“海南自贸港”“国际”等字样提升辨识度
二、核心注册流程(全程可线上办理)
步骤1:提交商务备案
通过商务部“外商投资综合管理系统”在线提交:
投资方公证认证文件(境外主体需经海牙认证或使馆认证)
可行性研究报告(自贸港内简化版即可)
耗时:3个工作日内获《外商投资企业设立备案回执》
步骤2:工商登记
材料清单:
公司章程(需体现海南自贸港特殊条款,如跨境资金流动便利)
法定代表人/董事任职文件(允许外籍人士担任)
注册地址证明(重点园区提供免费虚拟地址,如三亚中央商务区)
领取执照:线上提交后1个工作日内下发电子营业执照
步骤3:外汇登记
在银行办理FDI外汇登记(需提供《备案回执》及营业执照)
海南新政:允许人民币作为外商直接投资货币,无需强制结汇
步骤4:刻章及税务登记
自贸港内企业可一次性领取五章(公章、财务章、发票章等)
电子税务局完成税务登记,自动获取进出口退税资格
三、海南特色简化措施
“一业一证”改革
涉及多部门许可的行业(如酒店、医疗机构),只需申领一张《行业综合许可证》
极简审批
重点园区(如洋浦经济开发区)实施“承诺即入制”,取消部分前置审批
跨境服务便利
通过“海南国际投资单一窗口”可同步办理境外投资备案(ODI)
四、后续合规要点
年报义务
每年6月30日前通过国家企业信用信息公示系统提交年报(中英文双语)
优惠政策申报
企业所得税15%优惠(需主营业务收入占比超60%)
进口自用设备“零关税”清单资格
如符合条件,需主动申请:
签证便利
外籍高管可申请5年工作居留许可(需公司实缴资本达50万美元以上)
五、常见问题解答
Q:是否需要中国籍监事?
A:海南已取消该要求,外资公司可全外籍团队。
Q:最低注册资本要求?
A:绝大多数行业认缴制,无最低限制(除金融等特殊行业)。
Q:注册全程耗时?
A:材料齐全情况下,最快3个工作日可完成(普通地区约7-15天)。
建议操作
:如海口复兴城国际数字港,享受“一对一”代办服务。
咨询专业机构:涉及跨境税务(如避免双重征税协定)建议委托海南备案的涉外律所。
通过海南自贸港注册外资公司,可同步获得中国市场准入与东南亚辐射优势。