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在海南自贸港,工商备案采用极简模式,但外资企业仍需完成特定备案事项。
一、基础备案内容(所有企业必填)
主体信息备案
公司名称/注册资本/经营范围
特殊要求:外资企业需同步填报FDI(外商直接投资)代码
股东及出资备案
境外主体资格证明
出资方式
外资股东需提供:
人员任职备案
法定代表人、董事、监事信息
线上人脸识别:通过“海南e登记”APP完成实名核验
二、外资专项备案(区别于内资企业)
外商投资信息报告
最终受益人(UBO)声明
投资路径图
通过商务部系统填报:
自贸港特色备案
跨境服务贸易负面清单豁免
加工增值免关税政策
选择是否适用:
三、行业专项备案(视经营范围而定)
| 行业类型 | 备案机关 | 核心材料 |
| 旅游业 | 海南省旅文厅 | 旅行社质保金缴纳证明(线上电子保函) |
| 医疗美容 | 海南省卫健委 | 外国医师短期行医许可证(承诺制办理) |
|
跨境电商 |
海口海关 | 海关进出口收发货人备案(同步完成) |
| 增值电信业务 | 海南省通信管理局 | ICP许可证前置备案(外资股比可超50%) |
四、备案流程优化(海南特色)
“一码通”整合
税务登记/社保开户/外汇登记
社会信用代码自动关联:
承诺制备案
住所证明改为承诺书
人力资源服务许可等20项事项改为备案后置
14个重点园区内:
跨境数据流动便利
备案跨境数据传输白名单
外资企业可通过“海南国际数据港”系统:
五、备案后续管理
变更备案时限
股权/注册资本/章程等变更需在30日内完成备案(全国为20日)
年度报告整合
工商年报 + 外商投资信息年报 + 海关年报
通过国家企业信用信息公示系统一次性报送:
合规警示
禁止享受15%企业所得税优惠
跨境资金流动受限(如利润汇出被拦截)
未备案事项可能导致:
操作建议
优先选择“海南国际投资单一窗口”线上办理,全程电子化。
重点园区企业可要求招商部门提供“备案预审”服务。
海南工商备案已实现95%事项“一次不用跑”,但外资企业需特别注意跨境数据、外汇等特殊监管要求。