在海南注册公司,根据公司类型不同,所需人员信息有所差异。以下是最新要求的详细清单及注意事项,帮助您高效准备材料:
一、必备人员信息(所有公司类型)
1. 法定代表人
- 材料:
- 身份证原件及复印件(港澳台:通行证/护照+公证)
- 联系电话及电子邮箱
- 要求:
- 年满18周岁,无失信记录
- 可兼任执行董事或经理(需在章程中明确)
2. 股东(投资人)
- 自然人股东:
- 企业法人股东:
- 营业执照复印件(加盖公章)
- 公司章程及股东会决议(若涉及国资需额外审批)
- 外资股东:
- 境外公司注册证书(需公证认证+中文翻译)
- 境外自然人护照(需公证认证)
3. 监事
- 材料:身份证复印件
- 要求:
- 不可与法定代表人、执行董事同一人(有限责任公司)
- 可由股东兼任
二、特殊岗位人员(根据公司类型)
1. 执行董事/董事(有限责任公司)
- 若公司设董事会(≥3人),需提供所有董事身份证复印件。
2. 经理(非必需)
3. 财务负责人
- 材料:身份证复印件 + 联系方式
- 要求:部分园区要求提供财务人员海南社保记录(需提前确认)。
三、外资公司额外要求
- 法定代表人:
- 若为外籍,需提供护照公证认证件 + 海南本地联系人(身份证+电话)。
- 实际控制人声明:
四、材料提交注意事项
- 实名认证:
- 所有人员(股东、法定代表人、监事等)需通过 “登记注册身份验证”APP 完成人脸识别实名认证。
- 港澳台/外籍人士:
- 证件需经公证认证(港澳台可简化),并提供中文翻译件(加盖翻译公司章)。
- 联系方式:
五、常见问题解答
Q1:股东或法定代表人能否不在海南?
- 可以,但需满足:
- 法定代表人需有海南本地联系方式(可委托代理);
- 外资企业法定代表人若为外籍,需指定海南联系人。
Q2:注册时是否需要人员到场?
- 无需到场:全程线上实名认证,但外资企业公证材料需原件邮寄。
Q3:监事能否是外国人?
六、操作建议
- 提前核验身份:确保所有人员无失信记录(可通过“信用中国”查询)。
- 模板下载:
- 股东决议、公司章程等文书模板可从 海南省市场监管局官网 下载。
- 代理代办:
- 复杂情况(如外资、多人股东)建议委托本地代理机构(费用约500-2000元)。
总结:海南公司注册人员信息要求灵活,但需确保材料真实、实名认证完整。建议提前整理好电子版材料,通过 “海南e登记”平台 线上提交,最快1个工作日完成注册。